11月7日，外语学院五届一次教职工暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”）在3326多功能厅胜利召开。出席此次“双代会”的有校工会副主席杨忠辉、外语学院全体领导和学院“双代会”全体代表。
会议在庄严的《中华人民共和国国歌》声中拉开序幕，院党委书记沈乐敏主持会议。
杨忠辉对本次会议顺利召开表示祝贺，感谢外院党政领导班子对校工会和学院工会工作的大力支持，充分肯定了外院第四届工会委员会的工作，高度赞扬了外院女教工在运动场上“巾帼不让须眉”的竞技精神，希望老师们积极参与校工会即将开展的“幸福万里”系列活动。
院长莫莉莉向大会作了工作报告。她从党建工作、师资队伍建设、人才培养、学科及科研、学生工作、教务工作等几个方面回顾了2022/2023学年学院开展的工作和取得的成绩，剖析了学院发展面临的机遇和挑战。最后，提出了三个工作重点，一要力争硕士点获批，二要积极开展优秀校友联系工作；三要深入推进学科建设。
院工会主席刘俊辉作工会工作报告及经费使用报告，对本次“双代会”的提案工作做了情况说明，对校工会、学院全体教职工和第四届工会委员表达了诚挚的谢意，希望全体外院人凝心聚力，踔厉奋发，为实现学院新时期愿景目标添砖加瓦。
分组讨论环节，代表们围绕学科建设、专业建设、课程建设、语言中心建设、学院深化自我改革和推动发展方面等主要议题，进行了热烈的讨论，并提出了意见和建议。
大会选举产生吕琳、朱汉平、刘俊辉、杨小敏、金永嘉、盛囡囡、薛瑞霖等7位同志组成新一届工会委员会委员，举手表决并通过了《外语学院2023年绩效工资分配办法》。
沈乐敏做大会总结，她对各代表团团长的发言给予了充分肯定，既有深入的情况分析，又有切实可行的具体建议，为外语学院未来的发展提供了重要的参考和启示，同时对此次选举出的7位新一届工会委员表示祝贺，希望大家继续发扬服务奉献精神，服务学院、服务师生，使我院教学、科研工作取得更加丰硕的成果。
最后，在激昂的《国际歌》歌声中，外语学院五届一次“双两代会”圆满完成各项议程，胜利闭幕。